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電商倉(cāng)庫(kù):盤點(diǎn)庫(kù)存不準(zhǔn)確的5大原因及解決辦法,看看你中招了嗎?

2022-03-02 11:26:14
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什么是庫(kù)存準(zhǔn)確性?庫(kù)存準(zhǔn)確性,又稱叫帳、卡、物一致,賬就是指庫(kù)存管理系統(tǒng),或者是ERP系統(tǒng),或者是手工賬本。卡就是在每個(gè)物料存儲(chǔ)的位置有一個(gè)卡片,記著材料每筆到貨,出貨,什么時(shí)間,數(shù)量是多少,結(jié)存是多少。而所謂的物就是指實(shí)物的數(shù)量了。

庫(kù)存準(zhǔn)確性就是指賬上的庫(kù)存數(shù)和實(shí)際的庫(kù)存數(shù)是不是一致的!舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:比如在WMS系統(tǒng)里,庫(kù)存是1000,實(shí)際庫(kù)存是800,這個(gè)庫(kù)存就是不準(zhǔn)的,實(shí)際與賬上差200。

而電商倉(cāng)儲(chǔ)的特點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)快,進(jìn)出庫(kù)效率要求高,SKU量大等,因此電商要保證倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存準(zhǔn)確率!那么商家如何讓才能保證庫(kù)存的準(zhǔn)確呢?下文寶時(shí)云倉(cāng)小編就為大家介紹一下!



電商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不準(zhǔn)確的原因以及解決辦法


1、實(shí)際入庫(kù)貨物數(shù)量與開出的單據(jù)不一致,在收貨驗(yàn)貨時(shí)沒有發(fā)現(xiàn),直接按單入庫(kù),導(dǎo)致差異。

做過倉(cāng)庫(kù)管理的人都會(huì)經(jīng)常遇類似的問題,如需要入庫(kù)貨物數(shù)量為100件,但是由于貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員也沒有仔細(xì)核對(duì),就錄入系統(tǒng),而實(shí)際入庫(kù)只有80件,這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存有差異!

解決辦法:對(duì)于這樣的問題,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按單核對(duì),驗(yàn)收過程,出現(xiàn)少貨、串貨、貨單不符,則讓采購(gòu)人員核實(shí)是否有更改,若是廠家發(fā)錯(cuò)誤貨,那就按實(shí)際到貨入庫(kù)。

2、員工私自領(lǐng)用,或者內(nèi)部私自拿走

目前一些小的電商倉(cāng)庫(kù)都沒有嚴(yán)格的產(chǎn)品出入庫(kù)守則,在加上老板也都覺得是自家東西,拿了就拿了,因此這也是庫(kù)存不準(zhǔn)的原因!

解決辦法:要明確規(guī)范貨物入庫(kù)和出庫(kù)流程,不可以隨意讓員工私自領(lǐng)用,或者內(nèi)部私自拿走!

3、貨物損壞、丟失、貨物串位等導(dǎo)致的庫(kù)存不準(zhǔn)

解決方案:分區(qū)到人,責(zé)任到位,指定每一個(gè)人負(fù)責(zé)自己的區(qū)域,如果貨物損壞,就及時(shí)報(bào)損,減去庫(kù)存。

4、出庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨,導(dǎo)致庫(kù)存不準(zhǔn)

通常來說,出庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨,導(dǎo)致庫(kù)存不準(zhǔn)的原因有兩種:

一種是產(chǎn)品發(fā)對(duì)了,但是數(shù)量發(fā)錯(cuò)了,多發(fā)或者少發(fā),一般都是多發(fā),因?yàn)樯侔l(fā),客戶肯定會(huì)過來找你,而多發(fā)大多數(shù)被客戶認(rèn)為是多送的。

另一種是,產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)了,數(shù)量是對(duì)的。

解決方案:對(duì)于這類情況,大多數(shù)是揀貨人員不熟悉,或者操作失誤造成的,因此需要指定相應(yīng)的揀貨人員,而且對(duì)于新員工進(jìn)行培訓(xùn),如對(duì)庫(kù)位的熟悉程度、對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知程度!這里也可以增加一道驗(yàn)貨程序,將出錯(cuò)率降到最低!

5、退回的貨物沒有及時(shí)入庫(kù),導(dǎo)致差異

通常來說產(chǎn)品出庫(kù),系統(tǒng)就會(huì)減去庫(kù)存,但是如果發(fā)生退貨,不及時(shí)把產(chǎn)品入庫(kù),也會(huì)造成庫(kù)存不準(zhǔn)。

解決方案:對(duì)于退回的貨物,經(jīng)過驗(yàn)收后確保產(chǎn)品質(zhì)量無誤后,也要及時(shí)更新系統(tǒng)貨物數(shù)量,保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性!

目前倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存的準(zhǔn)確性對(duì)電商店鋪的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,如果庫(kù)存現(xiàn)實(shí)有貨,但是實(shí)際卻沒有貨,那么不僅影響了銷售接單,還容易導(dǎo)致客戶流失,因此這個(gè)問題一定要引起足夠的重視。

當(dāng)然了,對(duì)于一些中小型電商來說,也可以將倉(cāng)儲(chǔ)外包,即貨物的存儲(chǔ)和發(fā)貨都由第三方倉(cāng)儲(chǔ)公司負(fù)責(zé),而直接可以把時(shí)間和成本投入到店鋪運(yùn)營(yíng)推廣中!

作為國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)配送知名企業(yè)——寶時(shí)云倉(cāng)憑著高端的倉(cāng)庫(kù)硬件配套設(shè)施、先進(jìn)的管理技術(shù)、安全的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)、科學(xué)的資源整合,已為多家知名企業(yè)品牌提供倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送、流通加工等一體化倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)。

聲明:任何個(gè)人和或機(jī)構(gòu)在未經(jīng)過本人同意的情況下,不得擅自轉(zhuǎn)載或大段引用到網(wǎng)站或者第三方平臺(tái)使用,對(duì)于擅自盜用文章將通過法律訴訟途徑等一切手段來解決!
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