電商倉庫:盤點庫存不準確的5大原因及解決辦法,看看你中招了嗎?
什么是庫存準確性?庫存準確性,又稱叫帳、卡、物一致,賬就是指庫存管理系統,或者是ERP系統,或者是手工賬本。卡就是在每個物料存儲的位置有一個卡片,記著材料每筆到貨,出貨,什么時間,數量是多少,結存是多少。而所謂的物就是指實物的數量了。
庫存準確性就是指賬上的庫存數和實際的庫存數是不是一致的!舉個簡單的例子:比如在
WMS系統里,庫存是1000,實際庫存是800,這個庫存就是不準的,實際與賬上差200。
而電商倉儲的特點:倉庫庫存周轉快,進出庫效率要求高,SKU量大等,因此電商要保證倉儲庫存準確率!那么商家如何讓才能保證庫存的準確呢?下文寶時云倉小編就為大家介紹一下!
電商倉庫庫存不準確的原因以及解決辦法
1、實際入庫貨物數量與開出的單據不一致,在收貨驗貨時沒有發現,直接按單入庫,導致差異。做過倉庫管理的人都會經常遇類似的問題,如需要入庫貨物數量為100件,但是由于貨物入庫時,倉庫人員也沒有仔細核對,就錄入系統,而實際入庫只有80件,這樣就會導致庫存有差異!
解決辦法:對于這樣的問題,倉庫管理人員要按單核對,驗收過程,出現少貨、串貨、貨單不符,則讓采購人員核實是否有更改,若是廠家發錯誤貨,那就按實際到貨入庫。
2、員工私自領用,或者內部私自拿走目前一些小的電商倉庫都沒有嚴格的產品出入庫守則,在加上老板也都覺得是自家東西,拿了就拿了,因此這也是庫存不準的原因!
解決辦法:要明確規范貨物入庫和出庫流程,不可以隨意讓員工私自領用,或者內部私自拿走!
3、貨物損壞、丟失、貨物串位等導致的庫存不準解決方案:分區到人,責任到位,指定每一個人負責自己的區域,如果貨物損壞,就及時報損,減去庫存。
4、出庫發錯貨,導致庫存不準通常來說,出庫發錯貨,導致庫存不準的原因有兩種:
一種是產品發對了,但是數量發錯了,多發或者少發,一般都是多發,因為少發,客戶肯定會過來找你,而多發大多數被客戶認為是多送的。
另一種是,產品發錯了,數量是對的。
解決方案:對于這類情況,大多數是揀貨人員不熟悉,或者操作失誤造成的,因此需要指定相應的揀貨人員,而且對于新員工進行培訓,如對庫位的熟悉程度、對產品認知程度!這里也可以增加一道驗貨程序,將出錯率降到最低!
5、退回的貨物沒有及時入庫,導致差異通常來說產品出庫,系統就會減去庫存,但是如果發生退貨,不及時把產品入庫,也會造成庫存不準。
解決方案:對于退回的貨物,經過驗收后確保產品質量無誤后,也要及時更新系統貨物數量,保證庫存的準確性!
目前倉儲庫存的準確性對電商店鋪的運營至關重要,如果庫存現實有貨,但是實際卻沒有貨,那么不僅影響了銷售接單,還容易導致客戶流失,因此這個問題一定要引起足夠的重視。
當然了,對于一些中小型電商來說,也可以將倉儲外包,即貨物的存儲和發貨都由
第三方倉儲公司負責,而直接可以把時間和成本投入到店鋪運營推廣中!
作為國內倉儲配送知名企業——寶時云倉憑著高端的倉庫硬件配套設施、先進的管理技術、安全的運營網絡、科學的資源整合,已為多家知名企業品牌提供倉儲、分揀、配送、流通加工等一體化倉儲物流服務。
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